Entenda agora qual o papel do síndico de condomínio!

A maioria dos condomínios — e edifícios residenciais — conta com um síndico para auxiliar nas questões administrativas e burocráticas relacionadas ao local e, até mesmo, mediar conflitos e discussões entre moradores. É aconselhável que o síndico seja um dos moradores do condomínio, que será eleito e terá suas atribuições definidas em conformidade com o que é estabelecido pela Convenção do Condomínio ou, se houver, seu Regulamento Interno.

Mas você sabe o que um síndico de condomínio pode ou não fazer? Entende quais são as principais atribuições desse cargo e quais as vantagens de contar com um? Se não, está na hora de descobrir!

Leia este artigo e entenda agora o que significa ter um síndico no condomínio e quais são seus principais deveres!

Afinal, o que significa ter um síndico no condomínio?

O síndico é, resumidamente, o profissional responsável pela administração de um condomínio ou edifício. É ele quem gerencia a tomada de decisão sobre as questões que envolvem todos os moradores, contrata profissionais, administra as finanças do local e garante a saúde financeira do prédio.

Ele também é a pessoa que responde por todos os moradores do condomínio, defendendo seus interesses perante outros órgãos ou instituições. Além disso, é quem media a comunicação entre todos. Ou seja, o síndico é aquela pessoa responsável pelas questões comuns do condomínio e que afetam a todos os moradores.

A necessidade de eleição do síndico depende da forma como as atividades estão sendo realizadas na atualidade e principais problemas existentes no condomínio. Portanto, se a administração passa de mão em mão, você tem dificuldades para emitir documentos obrigatórios e as contas não estão sendo pagas em dia, pode ser a hora de contar com um síndico.

Quais são os principais deveres e atribuições de um síndico?

Você entende exatamente quais são os deveres de um síndico? Descubra agora os principais deles!

Coletar os pagamentos

Os moradores do condomínio precisam pagar uma taxa de administração todos os meses. O síndico é a pessoa que deve receber esse dinheiro e prezar pela boa administração das finanças do condomínio.

Ele controla a data de pagamento e os juros que devem ser aplicados em caso de atraso. Também é a pessoa responsável por emitir os recibos e garantir que todos contribuam de forma igualitária com o bom funcionamento do condomínio.

Cobrar devedores

O síndico também é a pessoa responsável por controlar o pagamento dos moradores de acordo com a data de vencimento estabelecida. Portanto, caso existam devedores, é o síndico quem deve cobrar, sempre lembrando de manter o sigilo e não revelar a identidade da pessoa aos outros moradores.

Pagar as contas

O condomínio possui uma série de contas que devem ser pagas todos os meses. São muitas as compartilhadas, como energia elétrica de áreas comuns e de água, em edifícios nos quais não existe a separação do controle por apartamento.

O síndico é o responsável por pagar todas essas contas em dia, evitando juros e problemas maiores para o condomínio.

Contratar e demitir funcionários

Alguns condomínios precisam contar com serviços de porteiros, jardineiros, faxineiros e outros profissionais. Nesse caso, o síndico é o responsável tanto pela contratação quanto pela demissão desses funcionários, quando necessário.

Além disso, é ele quem estabelece e paga o salário dos profissionais e quem determina quais são as competências principais que esses funcionários devem ter. Também realiza entrevistas e dinâmicas para escolher profissionais confiáveis e capacitados para fazer as atividades do condomínio.

Acompanhar obras

Pode ser necessário a realização de obras de infraestrutura no condomínio como a pintura da fachada, melhorias nas áreas compartilhadas, entre outras. O síndico é o responsável pelo planejamento e execução dessas reformas ou construções.

É ele quem contrata os profissionais responsáveis e negocia orçamento. Além disso, deve acompanhar a obra do início ao fim, garantindo os melhores resultados para todos.

Realizar assembleias

Também é importante organizar assembleias entre os moradores periodicamente. Elas servem para resolver problemas e discutir decisões que afetam a todos. O síndico é o responsável por marcar e conduzir essas reuniões.

Prestar contas

Além de controlar as finanças do condomínio, o síndico tem a obrigação de prestar contas a todos os moradores. Ele precisa especificar quanto foi coletado com as taxas pagas pelos condôminos e mostrar onde esse recurso foi investido.

Garantir a documentação correta

Os condomínios também precisam estar em dia com as suas documentações. É necessário registrar decisões e atas de assembleia e, inclusive, criar um estatuto para o local, por exemplo. Tudo isso é responsabilidade do síndico, que deve garantir que o edifício esteja sempre com a documentação em dia.

O que o síndico não pode fazer?

Além de responsabilidades e deveres, existem algumas limitações no trabalho do síndico. Ele não é autorizado a:

• conceder descontos por motivos pessoais;
• expor questões pessoais dos moradores;
• negligenciar regras;
• proibir a entrada de visitantes;
• atrasar contas;
• prejudicar a boa convivência entre os moradores.

Quais as vantagens de contar com um síndico no condomínio?

Eleger um síndico pode trazer uma série de benefícios para a boa convivência e resolução de problemas dentro do condomínio. Isso porque, em primeiro lugar, o síndico é a pessoa responsável por todas as questões que envolvem o coletivo de moradores do condomínio. Dessa forma, todos sabem a quem recorrer no caso de questões e problemas.

Além disso, ter alguém responsável pelo pagamento de contas garante que essa tarefa será realizada da melhor forma possível, sem a necessidade de discussões entre os moradores do prédio.

O síndico também é a pessoa que tem como objetivo garantir a boa convivência entre os moradores. Portanto, ao eleger um morador como síndico, você passa a contar com uma pessoa capaz de mediar possíveis conflitos, evitando que eles se tornem ainda maiores.

Por fim, uma das grandes vantagens de contar com um síndico no condomínio é ter alguém responsável pelas questões burocráticas do local. Ele é quem cria e registra documentos, além de atuar como representante legal de todos os moradores em questões relacionadas ao coletivo.

Como você pode perceber, um síndico de condomínio é essencial para que as atividades do condomínio sejam realizadas da melhor maneira possível. Dessa forma, comece agora mesmo a organizar uma assembleia de eleição para escolher o morador para esse papel. Lembre-se de que todos devem estar cientes das principais responsabilidades e deveres do síndico, assim como as limitações do cargo.

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